LEDEN
Artikel 1
1. De aanmelding als lid vindt plaats door het invullen en
opsturen van het aanmeldingsformulier bij de ledenadministratie. Het
lidmaatschap gaat in met de ontvangst van de verschuldigde contributie en
eventueel entreegeld door de penningmeester.
2. Opzegging van het lidmaatschap door een lid dient schriftelijk
te geschieden bij de ledenadministratie vóór 15 mei van het verenigingsjaar.
Arikel 2
Door zijn aanmelding verklaart ieder lid zich te zullen
onderwerpen aan de statuten, het huishoudelijk reglement en alle andere
bepalingen en besluiten van de algemene vergadering en/of het bestuur.
Artikel 3
De leden worden onderverdeeld in de categorieën:
Jongste jeugd:
Benjamins: dit zijn alléén jongens die vóór 1 oktober van het
lopende verenigingsjaar 5 jaar geworden zijn.
Puppies: dit zijn jongens en meisjes die vóór 1 oktober van het
lopende verenigingsjaar 6 jaar geworden zijn.
F-jes: dit zijn jongens en meisjes die vóór 1 oktober van het lopende
verenigingsjaar 7 jaar geworden zijn.
E-tjes: dit zijn jongens en meisjes die vóór 1 oktober van het
lopende verenigingsjaar 8 of 9 jaar geworden zijn.
D-tjes: dit zijn jongens en meisjes die vóór 1 oktober van het
lopende verenigingsjaar 10 jaar geworden zijn.
Junioren:
Junioren D: dit zijn jongens en meisjes die vóór 1 oktober van het
lopende verenigingsjaar 11 jaar geworden zijn.
Junioren C: dit zijn de jongens en meisjes die vóór 1 oktober van
het lopende verenigingsjaar 12 of 13 jaar geworden zijn.
Junioren B: dit zijn de jongens en meisjes die vóór 1 oktober van
het lopende verenigingsjaar 14 of 15 jaar geworden zijn.
Junioren A: dit zijn de jongens en meisjes die vóór 1 oktober van
het lopende verenigingsjaar 16 of 17 jaar geworden zijn.
Senioren:
Dit zijn alle leden die vóór 1 oktober van het lopende
verenigingsjaar 18 jaar of ouder geworden zijn.
Artikel 4
Alle leden zijn verplicht bij wijziging van naam, telefoonnummer
en (email)adres, hiervan onmiddellijk schriftelijk kennis te geven aan de ledenadministratie.
CONTRIBUTIE
Artikel 5
De contributie van de leden wordt telkenmale op de jaarlijkse
algemene ledenvergadering vastgesteld. De leden moeten hun contributie bij
vooruitbetaling voldoen uiterlijk op 1 oktober van ieder jaar. Bij niet tijdige betaling is het bestuur
gerechtigd bijzondere maatregelen te treffen. De invordering van
contributies met buitengewone middelen, zoals door tussenkomst van een
incassobureau of een deurwaarder geschiedt krachtens bestuursbesluit. Alle op
de invordering van contributie vallende kosten komen voor rekening van de leden
in kwestie.
VERENIGINGSKLEUREN
Artikel 6
1. De kleuren van de vereniging zijn wit en kobaltblauw.
2. Het clubkostuum van de dames is: kobaltblauw shirt met witte
accenten, zoals een wit kraagje, effen kobaltblauwe rok en witte kousen met
kobaltblauw logo.
3. Het clubkostuum van de heren is: kobaltblauw shirt met witte
accenten, zoals een wit kraagje, effen kobaltblauwe broek en witte kousen met
kobaltblauw logo.
COMMUNICATIE
Artikel 7
1. De communicatie van de vereniging geschiedt via de sociale media kanalen van HV Westland, de club-app, www.hvwestland.nl,
en email.
2. De app en website dienen er toe om de leden te informeren over
wedstrijdschema’s, uitslagen en verdere belangrijke informatie. Alleen
wedstrijdsecretariaten en bestuursleden van de vereniging hebben toegang om
artikelen en berichten te plaatsen.
3. In uitzonderingsgevallen, die in een protocol zijn vastgelegd,
worden de leden geïnformeerd via hun emailadres.
BESTUUR
Artikel 8
1. Het bestuur vergadert zo dikwijls als het dit nodig acht.
2. Het bestuur bepaalt onderling en in goed overleg plaats en
datum van de bestuursvergaderingen.
3. De besluiten van de bestuursvergaderingen worden met volstrekte
meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen. Blanco stemmen worden beschouwd
als niet te zijn uitgebracht.
4. Indien de stemmen staken over een voorstel is het verworpen.
5. Het bestuur is bevoegd ook buiten de bestuursvergaderingen
besluiten te nemen.
Artikel 9
1. De voorzitter leidt de bestuursvergadering. Bij zijn
afwezigheid treedt zijn plaatsvervanger op.
2. De secretaris voert de correspondentie uit naam van en in
overleg met het bestuur en tekent alle stukken die van de vereniging uitgaan
voor zover dit niet uitdrukkelijk is voorbehouden aan andere bestuursleden, als
voortvloeisel uit het bovengenoemd overleg. De secretaris is verplicht van
uitgaande stukken kopie te houden. De secretaris maakt de notulen van alle
bestuur- en ledenvergaderingen op en zorgt dat deze tijdens de eerstvolgende
bestuur- resp. ledenvergadering ter goedkeuring worden voorgelegd.
3. De penningmeester zorgt voor de inning en het beheer van de
gelden van de vereniging met dien verstande dat besluiten omtrent de belegging
der geldmiddelen aan het bestuur zijn voorbehouden. De penningmeester maakt de jaarrekening en de begroting op en
legt daarover in de jaarlijkse algemene ledenvergadering
rekening en verantwoording af. Hij mag niet tussentijds aftreden,
tenzij de boeken door de kascommissie zijn goedgekeurd. De penningmeester dient
periodiek, doch tenminste eenmaal per verenigingsjaar financiële
subadministratie binnen de vereniging te controleren. De penningmeester kan
zich daarbij laten assisteren door de kascommissie. De penningmeester houdt een
ledenadministratie bij, waarin nauwkeurig wordt
aangegeven de datum van toetreding en het bedanken van elk lid.
Aan de secretaris, de beheerscommissaris en de wedstrijdsecretaris verschaft de
penningmeester duplicaat ledenlijsten en houdt hen van alle veranderingen
daarin op de hoogte.
4. Het bestuur regelt de overige werkzaamheden onderling en is
bevoegd voor de uitvoering daarvan commissies in het leven te roepen. Deze
commissies zijn verantwoording verschuldigd aan het bestuur.
Artikel 10
1. Het bestuur is bevoegd tot het opleggen van straffen aan alle
leden.
2. De betrokkene staat beroep open op de eerstvolgende algemene ledenvergadering.
3. De straffen bestaan uit tijdelijke schorsing en/of geldboetes;
op de invordering van geldboetes is artikel 6 van dit reglement overeenkomstig
van toepassing.
4. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, is hij
uitgesloten van bepaalde of alle activiteiten van de vereniging.
ALGEMENE LEDENVERGADERING
Artikel 11
De goedkeuring van de algemene ledenvergadering is vereist voor
het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen, die het
bedrag of de waarde van € 9000,- te boven gaan.
Artikel 12
Tijdens de jaarlijkse algemene ledenvergadering is het recht van
interpellatie en het indienen van moties en amendementen voorbehouden aan de
leden.
Artikel 13
Een voorstel van een lid van de vereniging kan in een jaarlijkse
ledenvergadering slechts in behandeling worden genomen, indien het tenminste 3
x 24 uur voor de aanvang van de jaarlijkse algemene ledenvergadering
schriftelijk bij het bestuur is ingediend, tenzij het voorstel door het bestuur
wordt overgenomen.
Artikel 14
Goedkeuring zonder voorbehoud door de jaarlijkse algemene
ledenvergadering van het jaarverslag, de balans, de staat van baten en lasten
en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge over het
afgelopen boekjaar.
Artikel 15
Voor een schriftelijke stemming op de jaarlijkse algemene
ledenvergadering benoemt de voorzitter een stembureau, bij hetwelk de
stembiljetten moeten worden ingeleverd, dat de stembiljetten opent en over hun
geldigheid en daarmee over de geldigheid van de daarop uitgebrachte stemmen
beslist. De leden van het stembureau zijn tot geheimhouding verplicht. De
stembiljetten worden dadelijk na afloop van de vergadering vernietigd.
KASCOMMISSIE
Artikel 16
1. De in artikel 14, vierde lid van de statuten genoemde commissie
(kascommissie) bestaat uit drie leden.
2. De algemene ledenvergadering benoemt tevens drie
plaatsvervangende leden van die commissie. De volgorde waarin zij ingeval van
belet of ontstentenis van de leden van de commissie zullen optreden, wordt
staande de vergadering door de voorzitter bepaald.
3. De penningmeester treedt tijdig in overleg met de kascommissie
omtrent de vaststelling van een bijeenkomst met de commissie.
WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 17
1. Een besluit tot wijziging van de bepalingen van dit reglement
geschiedt bij besluit van de algemene ledenvergadering en behoeft 2/3 van de
geldig uitgebrachte stemmen.
2. Het wijzigingsvoorstel behoort tot de agendapunten en wordt
gevoegd bij de oproeping tot de algemene ledenvergadering.
3. De wijziging treedt in werking op het in het wijzigingsbesluit
genoemde tijdstip.
RECLAME EN SPONSORING
Artikel 18
1. Ter ondersteuning van de begroting dient het bestuur er naar te
streven reclame-inkomsten te verwerven. Deze inkomsten kunnen verkregen worden uit
de opbrengsten van advertenties op de website en sponsoring. Een speciale
commissie dient er op toe te zien dat hierin voldoende activiteiten worden
ontplooid. Bovendien zorgt deze commissie ervoor dat de tarieven e.d. op een
verantwoord niveau liggen.
2. Het bestuur heeft als taak een
of meerdere hoofdsponsors aan te trekken voor de financiële ondersteuning van
het verenigingsbeleid. Als tegenprestatie voor dit hoofdsponsorschap krijgen
hoofdsponsors de mogelijkheid voor exclusieve shirtsponsoring.
Richtlijnen hiervoor worden in overleg met de sponsor vastgesteld.
3. Indien zonder toestemming van het bestuur toch een team wordt
gesponsord, en dit via teksten op de kleding e.d. kenbaar wordt gemaakt, mag
het betreffende team de club niet vertegenwoordigen (competitie, toernooien
e.d.) in de sponsorkledij.
4. Promotionele activiteiten met medewerking van het gesponsorde team, buiten hockeyverband
en georganiseerd door de sponsor, kunnen alleen na overleg met het bestuur
doorgang vinden.
SLOTARTIKEL
Artikel 19
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het
bestuur. Het is verplicht een dergelijke beslissing op de eerstvolgende
ledenvergadering ter kennis van de leden te brengen.
Aldus vastgesteld op de Buitengewone Algemene Ledenvergadering, gehouden te Naaldwijk op 28 november 1979 en gewijzigd op 29 juni 1992, 28 augustus 1997, 23 juni 2010 en 8 december 2014.
11-7-2022 | Movella hockeykamp |
3-8-2022 | Vrijwilligersoverleg |
4-8-2022 | Bestuursvergadering |
13-8-2022 | Grote schoonmaak HVW |
Hele agenda |